Chers adhérentes, adhérents et membres actifs,
Je vous ai envoyé une convocation que vous trouverez ci-dessous, accompagnée d’un formulaire de pouvoir si vous ne pouvez pas participer à cette assemblée.
Merci de me contactez si vous ne l’auriez pas reçue.
Marie-Claude Lecam
Présidente de Collectes et Partages
En votre qualité d’adhérent et/ou membre actif au 31 décembre 2016, le conseil d’administration a l’honneur de vous convoquer à l’assemblée générale de notre association qui aura lieu au bar restaurant le Grenier à Auray 56400 ( galerie du magasin Super U) le samedi 22 avril 2017 à 14h30.
Les points suivants seront abordés à l’ordre du jour :
– émargement de la liste des présents.
– rapport moral et financier présentés par la présidente.
– examens et approbations des comptes annuels de l’exercice clos le 31.12.2016- élection d’un nouveau secrétaire
– événements 2016 et événements 2017 à créer
– budgets & actions 2017
– résolutions
– questions diverses
Grâce au formulaire ci-joint , merci de:
– confirmer votre présence
– ou donner pouvoir, en cas d’impossibilité de participer, à un autre membre (* voir la liste ci-dessous),
Votre confirmation de présence ou pouvoir éventuellement accompagné de votre chèque d’adhésion 2017 si celle-ci n’a pas été renouvelée sont à faire parvenir par courrier à : Collectes & Partages 4 allée du hameau de Kerbois 56400 Auray.
Toutefois, la Présidente étant au Sénégal jusqu’au 14 avril 2017, nous vous remercions de répondre à ce mail pour confirmer votre présence ou nous communiquez le nom de la personne à qui vous donné votre pouvoir, ceci pour savoir nous atteignons le quorum.
Il est rappelé que, en application de l’article 8 du règlement intérieur, les résolutions sont adoptées à la majorité des membres présents ou représentés.
Marie-Claude Lecam
Présidente de Collectes et Partages
* Membres connus à ce jour qui seront présents et peuvent vous représenter :
Karine Canu trésorière, Laurent Canu secrétaire, Steeven Thébault, bénévole ; Julie Plunaret bénévole, ,Marie-Claude lecam Présidente
Association Collectes & Partages – Identification WALDEC : W 561001264 – SIRET 521 477 687 00011
4 allée du hameau de Kerbois 56400 Auray contact@collectes-partages.org
Ci-dessous le pouvoir
Assemblée générale du samedi 22 avril 2017
Pour ceux qui assisteront à l’Assemblée générale du samedi 22 avril 2017
Je soussigné (Nom, Prénom) ………………………………………………, membre de Collectes & Partages à jour de mes cotisations pour l’année 2016*, prendra part aux travaux de l’Assemblée générale
OUI ou NON (merci de cocher le rond)
Signature
Pour me mettre à jour de mon adhésion 2017 , j’adresse à Collectes & Partages 4 allée du hameau de Kerbois 56400 Auray un chèque de 10 €uros* à l’ordre de l’association Collectes & Partages.
NOM …………………………………… Prénom ……………………………………….
Date de Naissance ………………… Lieu de naissance………………………………
Profession…………………………… Adresse mail ……………………………………
Adresse …………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….
Téléphone……………………………………………………………………………………….
* cotisations déductibles fiscalement au même titre que les dons
…………………………………………………………………………………………………
Pour ceux qui n’assisteront pas à l’Assemblée générale :
POUVOIR
Je soussigné …………………………………………………………………membre de Collectes & Partages, à jour de mes cotisations pour l’année 2016 ne pourra prendre part aux travaux de l’Assemblée générale.
Je donne pouvoir à ………………………………………………………… (Indiquez le Nom et le Prénom)
pour voter en mes lieux et place. bon pour pouvoir
Signature
Pour me mettre à jour de mon adhésion 2017 , j’adresse à Collectes & Partages 4 allée du hameau de Kerbois 56400 Auray un chèque de 10 €uros* à l’ordre de l’association Collectes & Partages.
NOM ……………………………… Prénom ……………………………………….
Date de Naissance ………………… Lieu de naissance……………………………
Profession…………………………… Adresse mail …………………………………
Adresse …………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….
Téléphone……………………………………………………………………………………….
* cotisations déductibles fiscalement au même titre que les dons
Association Collectes & Partages – Identification WALDEC : W 561001264 – SIRET 521 477 687 00011
4 allée du hameau de Kerbois 56400 Auray